Полное ведение воинского учёта в компании: постановка и снятие, отчётность в военкоматы, бронирование сотрудников, взаимодействие с проверяющими — без перегрузки HR.
Требования и проверки усилились, штрафы выросли, отчётность стала регулярной. Когда учёт ведёт HR-специалист «по совместительству», ошибки накапливаются и проявляются на проверке. Аутсорс снимает риск с HR-блока и переводит функцию в зону ответственности оператора.
Сотрудники-мужчины, военнообязанные женщины, движение по компании.
Форма Т-2 ВУР, картотека, сверки данных, корректировки.
Списки, сверки, ответы на запросы, плановые отчёты.
Списки бронирования, удостоверения об отсрочке, согласование с РВК.
Сопровождение сверок, подготовка к проверке, ответы на представления.
Положения, приказы, журналы, инструктажи ответственных.
HR-блок занимается людьми, а не отчётами в военкоматы и сверками.
Учёт ведётся в актуальном состоянии, документы готовы к запросу в любой момент.
Зона ответственности и санкции зафиксированы в договоре.
Единый стандарт ведения для группы компаний, без разнобоя.
Соберём срез по вашему периметру: текущие расходы, риски, точки эффекта. Решение остаётся за вами — мы только показываем картину.
Ответ профильного куратора в течение рабочего дня. Аудит ни к чему не обязывает.
Состояние картотеки, документов, отчётов, выявление пробелов.
Доведение учёта до актуального состояния, восстановление документов.
Положение, приказы, схема взаимодействия с HR и РВК.
Регулярная работа, отчётность, сверки, готовность к проверкам.
Постановка воинского учёта без штрафов и без нагрузки на HR.
Кейсы обезличены по NDA. Полные референсы и контакты предоставляем точечно по запросу с разрешения заказчика.
Да. Можно оставить базовое ведение карточек у HR, а нам передать сверки, отчётность, бронирование и взаимодействие с РВК. Состав работ фиксируется в приложении.
От лица компании выступает наш ответственный по доверенности. HR не отвлекается на запросы, повестки и сверки.
Работаем по 152-ФЗ, подписываем NDA и соглашение об обработке ПДн. Доступ к данным имеет ограниченный круг сотрудников, всё фиксируется в журнале.
5–10 рабочих дней. Результат — отчёт о состоянии картотеки, документов, отчётности и план приведения учёта к актуальному состоянию.
Параллельный период 2–3 недели: текущий ответственный продолжает работу, мы заходим вторым контуром, доводим документы и плавно принимаем функцию.
Финансовая ответственность за нарушение сроков отчётности и сверок, компенсация штрафов, наложенных на компанию по причине ошибок оператора.
Сроки постановки и снятия с учёта, сроки реакции на запросы РВК, сроки подготовки списков и отчётов, регулярность сверок. Зафиксировано в приложении.
Да. Ведём учёт по нескольким юрлицам в едином стандарте. Это особенно важно при сверках и в ходе проверок.
Учёт поддерживается в актуальном состоянии круглый год. По уведомлению о проверке проводим внутренний аудит за 1–2 дня и сопровождаем проверку очно.
Делаем восстановление картотеки, корректировку данных, согласование с РВК, дооформление недостающих документов. Сроки — от 4 до 12 недель.
Да. По итогам аудита формируем заключение с выявленными рисками, оценкой потенциальных штрафов и приоритезированным планом устранения.
Иностранные граждане воинскому учёту не подлежат, но смежный миграционный учёт мы выделяем в отдельный блок и ведём при необходимости — уведомления, продления, взаимодействие с МВД.
Да. Готовим перечни, обоснования, согласовываем с РВК и отраслевыми органами, ведём журналы бронирования. Для аккредитованных ИТ-компаний — отдельный регламент.
Ведём учёт в единой системе с выгрузкой в формат заказчика. По запросу настраиваем регулярный обмен с 1С:ЗУП или иной HRIS, чтобы данные о сотрудниках не вводились дважды.
Да. Координация ведётся централизованно, взаимодействие с региональными военкоматами — через локальных ответственных под нашим управлением и единым стандартом отчётности.
Эти три страницы обычно проходит CFO, COO и руководитель АХО, прежде чем выйти на коммерческое обсуждение.
Сделаем аудит текущего состояния и подготовим план перехода с фиксацией зон ответственности.