- Было
- Документы устарели, СОУТ не везде проведена, штрафные риски на 2–3 млн ₽.
- Стало
- Полный аудит, дорожная карта на 6 мес., единые инструктажи, журнал проверок.
Охрана труда и пожарная безопасность на аутсорсе
Полное сопровождение по охране труда и пожарной безопасности: документы, инструктажи, СОУТ, проверки, взаимодействие с надзорными органами. Без штатного инженера ОТ.
Когда нужен внешний оператор по ОТ и ПБ
Содержать собственного инженера по охране труда оправдано на крупных и опасных объектах. В офисной среде эта функция чаще закрывается аутсорсом: дешевле, надёжнее, и риск проверки переходит в зону ответственности оператора.
- ·Офис без штатного инженера ОТ
- ·Несколько объектов и юрлиц с разной зрелостью документов
- ·Нужна подготовка к плановой или внеплановой проверке
- ·Запуск нового объекта и потребность в полном пакете документов
Что входит в сервис
Документы по ОТ
Положения, приказы, программы инструктажей, журналы, инструкции по профессиям.
Инструктажи
Вводный, первичный, повторный, целевой. Очно и дистанционно, с протоколами.
СОУТ и оценка рисков
Организация и сопровождение СОУТ, оценка профессиональных рисков.
Пожарная безопасность
Документы, инструктажи, тренировки, обходы, журналы, СОУЭ и АПС.
Медосмотры и СИЗ
Графики, направления, учёт выдачи СИЗ, контроль сроков.
Сопровождение проверок
Подготовка, присутствие на проверке, ответы на представления и предписания.
Что меняется в компании
Готовность к проверке в любой момент
Документы и журналы поддерживаются в актуальном состоянии круглый год.
Снижение риска штрафов
Зона ответственности и санкции по результатам проверки зафиксированы в договоре.
Один регламент на все объекты
Единый стандарт ОТ и ПБ для всех площадок и юрлиц.
Снятие нагрузки с HR и АХО
Инструктажи, журналы, проверки и отчёты ведём мы, без отвлечения вашей команды.
Проверить охрана труда и пожарная безопасность на вашем объекте?
Соберём срез по вашему периметру: текущие расходы, риски, точки эффекта. Решение остаётся за вами — мы только показываем картину.
Ответ профильного куратора в течение рабочего дня. Аудит ни к чему не обязывает.
Как принимаем функцию ОТ и ПБ
- 01
Аудит
Состояние документов, журналов, СОУТ, инструктажей, оборудования.
- 02
Дорожная карта
Что доделать, что переделать, что поддерживать. Сроки и ответственные.
- 03
Доведение
Восстановление документов, проведение инструктажей, организация СОУТ.
- 04
Сопровождение
Регулярные обходы, отчётность, готовность к проверкам.
Было / стало / эффект
ОТ и ПБ — как комплаенс-функция с фиксированным результатом, а не «папка инструкций».
- Было
- Внутренний инженер по ОТ перегружен, 1 предписание Ростехнадзора.
- Стало
- Аутсорс ОТ + ПБ под SLA, ежемесячный отчёт COO, очное сопровождение проверок.
- Было
- ОТ и ПБ совмещал юрист, инструктажи проходили формально.
- Стало
- Профильный специалист, e-learning для сотрудников, журнал инструктажей онлайн.
Кейсы обезличены по NDA. Полные референсы и контакты предоставляем точечно по запросу с разрешения заказчика.
Частые вопросы
Кто будет ответственным по приказу?+
По согласованию: либо наш специалист по доверенности, либо ваш сотрудник под нашим методическим сопровождением. В обоих случаях ведение и документы — на нашей стороне.
Что с проверками — присутствуете лично?+
Да. Сопровождаем плановую и внеплановую проверку очно, готовим ответы на представления и предписания, ведём переписку с надзорным органом.
Берёте ли производственные объекты?+
Да, при условии расширенного аудита. Стандартно работаем с офисными и сервисными объектами; производственные — после оценки специфики и рисков.
Сколько занимает аудит ОТ и ПБ?+
5–10 рабочих дней по одному объекту. Результат — отчёт о состоянии документов, инструктажей, СОУТ, оборудования, дорожная карта приведения к нормативам.
Как переходим без перерыва в защите по ОТ?+
Параллельный период: текущий ответственный или подрядчик продолжает работу, мы доводим документы и принимаем функцию пошагово, без окна без ответственного.
Какая ответственность по договору?+
Финансовая ответственность за нарушение сроков работ по ОТ и ПБ, компенсация штрафов, наложенных по причине ошибок оператора. Страхование ответственности.
Какие SLA по охране труда?+
Сроки проведения инструктажей и медосмотров, сроки реакции на изменения в законодательстве, сроки подготовки документов к проверке. Зафиксировано в приложении.
Берёте группу компаний с разными юрлицами?+
Да. Ведём ОТ и ПБ по нескольким юрлицам в едином стандарте. Это упрощает проверки и снижает дублирование документов.
Что с СОУТ?+
Организуем СОУТ через аккредитованные организации, сопровождаем процесс, фиксируем результаты, обновляем документы и инструкции по итогам оценки.
Как поддерживается готовность к проверке круглый год?+
Регулярные обходы, актуализация документов после изменений в законодательстве, плановые тренировки по ПБ, ежемесячный отчёт о состоянии функции.
Можно ли получить заключение о рисках до подписания договора?+
Да. По итогам аудита передаём отчёт с выявленными нарушениями, оценкой штрафных рисков и планом приведения функции к нормативам — даже если работу не продолжим.
Нужен ли нам штатный специалист по ОТ при численности более 50 человек?+
Закон допускает передачу функции ОТ аккредитованной организации — наша аккредитация это закрывает. Штатный специалист не обязателен, ответственность за функцию переходит на нас по договору.
Можно ли передать только пожарную безопасность, а ОТ оставить у себя?+
Да. ПБ — самостоятельный пакет: документы, инструктажи, обслуживание систем АПС/АУПТ, тренировки эвакуации, взаимодействие с МЧС. Стыковка с вашим инженером ОТ оформляется регламентом.
Как организуете обучение работников рабочих профессий и аттестации?+
Через аккредитованные учебные центры по направлениям: ОТ, ПБ, электробезопасность, работы на высоте, погрузочно-разгрузочные. Удостоверения и протоколы хранятся в единой базе, контроль сроков — на нашей стороне.
Что с микропредприятиями — есть ли упрощённый пакет?+
Да. Для компаний до 15 сотрудников — упрощённый пакет с сохранением требований 152-ФЗ и базовых норм ОТ/ПБ. Цена и состав адаптированы под малый периметр без потери защиты.
Три ключевых раздела перед решением
Эти три страницы обычно проходит CFO, COO и руководитель АХО, прежде чем выйти на коммерческое обсуждение.
Смежные направления, которые часто берут вместе
Передайте ОТ и ПБ оператору с ответственностью
Начнём с аудита текущего состояния и плана доведения документов до нормативов.