Охрана труда и пожарная безопасность

Охрана труда и пожарная безопасность на аутсорсе

Полное сопровождение по охране труда и пожарной безопасности: документы, инструктажи, СОУТ, проверки, взаимодействие с надзорными органами. Без штатного инженера ОТ.

01 · Контекст

Когда нужен внешний оператор по ОТ и ПБ

Содержать собственного инженера по охране труда оправдано на крупных и опасных объектах. В офисной среде эта функция чаще закрывается аутсорсом: дешевле, надёжнее, и риск проверки переходит в зону ответственности оператора.

  • ·Офис без штатного инженера ОТ
  • ·Несколько объектов и юрлиц с разной зрелостью документов
  • ·Нужна подготовка к плановой или внеплановой проверке
  • ·Запуск нового объекта и потребность в полном пакете документов
02 · Состав сервиса

Что входит в сервис

01

Документы по ОТ

Положения, приказы, программы инструктажей, журналы, инструкции по профессиям.

02

Инструктажи

Вводный, первичный, повторный, целевой. Очно и дистанционно, с протоколами.

03

СОУТ и оценка рисков

Организация и сопровождение СОУТ, оценка профессиональных рисков.

04

Пожарная безопасность

Документы, инструктажи, тренировки, обходы, журналы, СОУЭ и АПС.

05

Медосмотры и СИЗ

Графики, направления, учёт выдачи СИЗ, контроль сроков.

06

Сопровождение проверок

Подготовка, присутствие на проверке, ответы на представления и предписания.

03 · Что вы получаете

Что меняется в компании

  • Готовность к проверке в любой момент

    Документы и журналы поддерживаются в актуальном состоянии круглый год.

  • Снижение риска штрафов

    Зона ответственности и санкции по результатам проверки зафиксированы в договоре.

  • Один регламент на все объекты

    Единый стандарт ОТ и ПБ для всех площадок и юрлиц.

  • Снятие нагрузки с HR и АХО

    Инструктажи, журналы, проверки и отчёты ведём мы, без отвлечения вашей команды.

Без давления

Проверить охрана труда и пожарная безопасность на вашем объекте?

Соберём срез по вашему периметру: текущие расходы, риски, точки эффекта. Решение остаётся за вами — мы только показываем картину.

Ответ профильного куратора в течение рабочего дня. Аудит ни к чему не обязывает.

05 · Как начинаем работу

Как принимаем функцию ОТ и ПБ

  1. 01

    Аудит

    Состояние документов, журналов, СОУТ, инструктажей, оборудования.

  2. 02

    Дорожная карта

    Что доделать, что переделать, что поддерживать. Сроки и ответственные.

  3. 03

    Доведение

    Восстановление документов, проведение инструктажей, организация СОУТ.

  4. 04

    Сопровождение

    Регулярные обходы, отчётность, готовность к проверкам.

06 · Короткие кейсы

Было / стало / эффект

ОТ и ПБ — как комплаенс-функция с фиксированным результатом, а не «папка инструкций».

Сеть ритейла · 18 объектов
Было
Документы устарели, СОУТ не везде проведена, штрафные риски на 2–3 млн ₽.
Стало
Полный аудит, дорожная карта на 6 мес., единые инструктажи, журнал проверок.
Экономика
Закрытые риски ~2.5 млн ₽
Управляемость
Готовность к проверке любого объекта в течение суток.
Производство · штат 540 чел.
Было
Внутренний инженер по ОТ перегружен, 1 предписание Ростехнадзора.
Стало
Аутсорс ОТ + ПБ под SLA, ежемесячный отчёт COO, очное сопровождение проверок.
Экономика
0 предписаний за 12 мес.
Управляемость
COO получает прогноз рисков, не оперативные задачи.
Офис финтеха · 3 этажа
Было
ОТ и ПБ совмещал юрист, инструктажи проходили формально.
Стало
Профильный специалист, e-learning для сотрудников, журнал инструктажей онлайн.
Экономика
−40% времени юр-блока на ОТ/ПБ
Управляемость
Каждый сотрудник имеет актуальный статус инструктажей.

Кейсы обезличены по NDA. Полные референсы и контакты предоставляем точечно по запросу с разрешения заказчика.

06 · Частые вопросы

Частые вопросы

Кто будет ответственным по приказу?+

По согласованию: либо наш специалист по доверенности, либо ваш сотрудник под нашим методическим сопровождением. В обоих случаях ведение и документы — на нашей стороне.

Что с проверками — присутствуете лично?+

Да. Сопровождаем плановую и внеплановую проверку очно, готовим ответы на представления и предписания, ведём переписку с надзорным органом.

Берёте ли производственные объекты?+

Да, при условии расширенного аудита. Стандартно работаем с офисными и сервисными объектами; производственные — после оценки специфики и рисков.

Сколько занимает аудит ОТ и ПБ?+

5–10 рабочих дней по одному объекту. Результат — отчёт о состоянии документов, инструктажей, СОУТ, оборудования, дорожная карта приведения к нормативам.

Как переходим без перерыва в защите по ОТ?+

Параллельный период: текущий ответственный или подрядчик продолжает работу, мы доводим документы и принимаем функцию пошагово, без окна без ответственного.

Какая ответственность по договору?+

Финансовая ответственность за нарушение сроков работ по ОТ и ПБ, компенсация штрафов, наложенных по причине ошибок оператора. Страхование ответственности.

Какие SLA по охране труда?+

Сроки проведения инструктажей и медосмотров, сроки реакции на изменения в законодательстве, сроки подготовки документов к проверке. Зафиксировано в приложении.

Берёте группу компаний с разными юрлицами?+

Да. Ведём ОТ и ПБ по нескольким юрлицам в едином стандарте. Это упрощает проверки и снижает дублирование документов.

Что с СОУТ?+

Организуем СОУТ через аккредитованные организации, сопровождаем процесс, фиксируем результаты, обновляем документы и инструкции по итогам оценки.

Как поддерживается готовность к проверке круглый год?+

Регулярные обходы, актуализация документов после изменений в законодательстве, плановые тренировки по ПБ, ежемесячный отчёт о состоянии функции.

Можно ли получить заключение о рисках до подписания договора?+

Да. По итогам аудита передаём отчёт с выявленными нарушениями, оценкой штрафных рисков и планом приведения функции к нормативам — даже если работу не продолжим.

Нужен ли нам штатный специалист по ОТ при численности более 50 человек?+

Закон допускает передачу функции ОТ аккредитованной организации — наша аккредитация это закрывает. Штатный специалист не обязателен, ответственность за функцию переходит на нас по договору.

Можно ли передать только пожарную безопасность, а ОТ оставить у себя?+

Да. ПБ — самостоятельный пакет: документы, инструктажи, обслуживание систем АПС/АУПТ, тренировки эвакуации, взаимодействие с МЧС. Стыковка с вашим инженером ОТ оформляется регламентом.

Как организуете обучение работников рабочих профессий и аттестации?+

Через аккредитованные учебные центры по направлениям: ОТ, ПБ, электробезопасность, работы на высоте, погрузочно-разгрузочные. Удостоверения и протоколы хранятся в единой базе, контроль сроков — на нашей стороне.

Что с микропредприятиями — есть ли упрощённый пакет?+

Да. Для компаний до 15 сотрудников — упрощённый пакет с сохранением требований 152-ФЗ и базовых норм ОТ/ПБ. Цена и состав адаптированы под малый периметр без потери защиты.

Передайте ОТ и ПБ оператору с ответственностью

Начнём с аудита текущего состояния и плана доведения документов до нормативов.

Позвонить