Клининг и инфраструктура

Клининг офиса и обслуживание инфраструктуры

Профессиональная уборка офисов, санитария и поддержка офисной инфраструктуры: расходники, кофе, вода, озеленение. Один оператор, единый стандарт, контролируемые метрики.

01 · Контекст

Где обычная уборка перестаёт работать

В офисе на 200+ человек уборка — это не «помыть полы», а управляемая операция: график, химия, расходники, ротация персонала, контроль качества. Когда подрядчик меняет персонал каждые две недели и не отчитывается по метрикам, страдает офисная среда и репутация АХО внутри компании.

  • ·Перебои с расходниками в санузлах и на кухнях
  • ·Жалобы сотрудников на состояние переговорных и open space
  • ·Текучка уборщиков и отсутствие постоянного супервайзера
  • ·Нет единого стандарта между офисами в разных городах
02 · Состав сервиса

Что входит в сервис

01

Ежедневная уборка

Open space, кабинеты, переговорные, санузлы, кухни, ресепшн.

02

Генеральная уборка

По графику и по событиям: после ремонтов, мероприятий, переездов.

03

Спецобработка

Дезинфекция, мойка фасадов и витражей, химчистка ковров и мягкой мебели.

04

Расходные материалы

Бумага, мыло, средства, кофе, чай, вода, фрукты — закупка и пополнение.

05

Озеленение и фитодизайн

Подбор, монтаж, обслуживание интерьерного озеленения.

06

Контроль качества

Чек-листы, обходы, фотофиксация, опросы пользователей, ежемесячный отчёт.

03 · Что вы получаете

Что вы получите

  • Единый стандарт по всем офисам

    Одни и те же чек-листы, химия, метрики и форма отчётности по всем площадкам.

  • Постоянный персонал

    Закреплённая бригада, обучение, форменная одежда, выделенный супервайзер.

  • Бесперебойные расходники

    Учёт и пополнение по точкам потребления, никаких «закончилась бумага».

  • Контроль удовлетворённости

    Опросы пользователей и обходы — данные попадают в ежемесячный отчёт.

04 · SLA и обязательства

SLA по клинингу

Реакция на разовую заявку
≤ 15 минут
Закрытие инцидента уборки
≤ 1 часа
Пополнение расходников
контроль остатков, без обращений пользователей
Отчётность
ежемесячно: метрики, фото, опросы
Без давления

Проверить клининг и инфраструктура на вашем объекте?

Соберём срез по вашему периметру: текущие расходы, риски, точки эффекта. Решение остаётся за вами — мы только показываем картину.

Ответ профильного куратора в течение рабочего дня. Аудит ни к чему не обязывает.

05 · Как начинаем работу

Как принимаем клининг на сервис

  1. 01

    Замер

    Площади, типы покрытий, точки потребления, текущая химия.

  2. 02

    Стандарт и график

    Чек-листы, периодичность, нормы расхода, KPI.

  3. 03

    Ввод бригады

    Подбор, обучение, инструктаж по объекту, форма и допуски.

  4. 04

    Запуск

    Супервайзинг, обходы, ежемесячный отчёт, опросы.

06 · Короткие кейсы

Было / стало / эффект

Клининг и расходники переводят с почасовой оплаты на сервис с измеримым качеством.

ИТ-офис · 2 400 м², open-space
Было
Уборщики приходили по графику, качество — по жалобам, расходники закупались ситуативно.
Стало
Сервис по чек-листам с фотофиксацией, нормированные расходники, CSAT-опросы по этажам.
Экономика
−16% затрат на клининг и расходники
Управляемость
CSAT 4.6/5, жалоб −70% за квартал.
Сеть кофеен · 22 точки
Было
Разные клинеры в каждом районе, нет единого стандарта, инциденты с СЭС.
Стало
Единый стандарт, спецобработка по графику, журнал санитарных мероприятий.
Экономика
−10% затрат + 0 предписаний
Управляемость
Один отчёт по всей сети для операционного директора.

Кейсы обезличены по NDA. Полные референсы и контакты предоставляем точечно по запросу с разрешения заказчика.

06 · Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Уборка только в нерабочее время?+

Базовый цикл — ночной или утренний, дневной саппорт — по графику. Сочетание форматов подбирается под режим офиса и поток сотрудников.

Что с химией и аллергиями?+

Используем сертифицированную профессиональную химию. По запросу — гипоаллергенные и эко-линейки. Список применяемых средств передаётся заказчику.

Можно ли подключить только расходники?+

Да. Снабжение санузлов и кухонь можно вести отдельно, оставив уборку текущему подрядчику. Чаще со временем заказчик передаёт обе функции одному оператору.

Как контролируется качество?+

Чек-листы по зонам, регулярные обходы супервайзера, фотофиксация, опросы пользователей. Все данные попадают в ежемесячный отчёт.

Что с текучкой персонала?+

Закреплённая бригада, обучение, форменная одежда, выделенный супервайзер. Замены — на нашей стороне, без перерыва в сервисе.

Какие SLA по клинингу?+

Реакция на разовую заявку ≤ 15 минут, закрытие инцидента уборки ≤ 1 часа, контроль остатков расходников без обращений пользователей.

Сколько занимает запуск?+

Замер и расчёт — 3–5 рабочих дней. Ввод бригады, обучение и допуски — 1–2 недели. Параллельный период с действующим подрядчиком — по согласованию.

Как переходим с действующего подрядчика?+

Принимаем объект по двустороннему акту, без остановки уборки. Возможен параллельный период, чтобы проверить качество перед полной передачей.

Кто отвечает за допуски и медкнижки персонала?+

Полностью наша зона: медкнижки, инструктажи, ПНД и наркологические справки, обучение по охране труда. Документы предоставляем по запросу.

Как защищены конфиденциальность и доступ?+

NDA с компанией и каждым сотрудником на объекте, контроль доступа в зоны с конфиденциальной информацией, журналы прихода и ухода.

Работаете в нескольких офисах с одним стандартом?+

Да. Единый стандарт уборки, химия, чек-листы и форма отчётности по всем площадкам — это одна из причин, по которой к нам приходят сети офисов.

У нас опенспейс с переговорками — как обеспечить тишину при дневной уборке?+

Дневной саппорт работает по бесшумным регламентам: сухая уборка, точечный сервис, без пылесосов в часы переговоров. Шумные операции выносим в утреннее или вечернее окно.

Можно ли заказать спецуборку — после ремонта, мероприятия, ЧП?+

Да. Постпроект, послемероприятийная и аварийная уборка — отдельные пакеты с фиксированной ценой и SLA по срокам выезда. Действующим клиентам — приоритетная очередь.

Что с уборкой кухонь, кофе-точек и водоснабжения?+

Кухонные зоны, кофемашины, кулеры, посудомойки — отдельный регламент с проверкой санитарного состояния. По запросу подключаем снабжение водой, кофе и расходниками одним пакетом.

Берёте ли нестандартные покрытия — мрамор, паркет, ковролин с логотипом?+

Да. Под каждое покрытие подбирается химия и оборудование, с учётом гарантийных требований. Регламент согласуется с вашим инженерным отделом и фиксируется в технологической карте.

Соберём расчёт клининга по вашему офису

Выезд для замера и предложение со стандартом, графиком и бюджетом — в течение нескольких рабочих дней.

Позвонить