Управляем переездом как проектом: график, упаковка, логистика, монтаж, ввод нового офиса в эксплуатацию. Без потери оборудования, без простоя бизнеса.
Когда переезд ведут «по совместительству» силами офис-менеджера и нескольких подрядчиков, страдают сроки, оборудование и нервы команды. Переезд — это проект с критическим путём: от подготовки нового объекта до первого рабочего дня сотрудников.
Планировки, рассадка, инженерные доработки, мебель, навигация.
Документы, техника, личные вещи сотрудников, спецупаковка для серверов.
Транспорт, такелаж, хранение, страхование груза.
Сборка мебели, расстановка по плану, подключение техники, СКС, телефонии.
Перенос серверной, рабочих мест, тестирование сети и сервисов.
Демонтаж, уборка, передача арендодателю по акту.
Единая точка ответственности от первой встречи до подписания акта.
Сетевой план с критическим путём, контрольные точки и регулярные статусы.
Переезд по выходным или поэтапно, чтобы бизнес не останавливался.
Страхование груза и ответственности оператора, фиксация имущества по описи.
Соберём срез по вашему периметру: текущие расходы, риски, точки эффекта. Решение остаётся за вами — мы только показываем картину.
Ответ профильного куратора в течение рабочего дня. Аудит ни к чему не обязывает.
Старый и новый объекты, объём, риски, ограничения арендодателей.
График, бюджет, рассадка, схемы, ответственные.
Упаковка, логистика, монтаж, IT-переключение.
Стабилизация на новом объекте, доработки, акт сдачи старого.
Переезд как проект с фиксированным бюджетом, сроками и без остановки бизнеса.
Кейсы обезличены по NDA. Полные референсы и контакты предоставляем точечно по запросу с разрешения заказчика.
Оптимально — 8–12 недель до даты переезда. На сложные объекты с серверной и большой инженерией — от 16 недель. Минимально работающий срок — 4 недели.
Да. Стандартные сценарии — переезд по выходным или поэтапная миграция подразделений. Бизнес-критичные функции остаются работоспособными в течение всего проекта.
IT-переезд ведём отдельной командой совместно с вашим IT: инвентаризация, схема переключения, тестовый прогон, резервное окно. Ответственность за оборудование — на нашей стороне.
Опись и маркировка по местам и сотрудникам, фотофиксация ключевого оборудования, страхование груза и ответственности оператора. Ущерб компенсируется по описи.
Подготовка нового объекта, упаковка, логистика, монтаж и расстановка, IT-переключение, сдача старого объекта арендодателю. Состав фиксируется в смете до начала работ.
Дата готовности нового объекта, окно переезда, дата сдачи старого, метрика «без потерь имущества», метрика «без сбоев бизнес-процессов в первый рабочий день».
Мы. Согласование окон работ, лифтов, доступа, требований по сохранности отделки и сдача помещения по акту — наша зона ответственности.
Да. В этом случае проект ведёт один менеджер: ремонт нового объекта и переезд синхронизированы по сетевому графику.
По итогам обследования предлагаем сценарий: что переезжает, что остаётся арендодателю, что утилизируется, что докупается. Логистику и сборку берём на себя.
В день Х на объекте присутствует наша команда саппорта: рассадка, навигация, подключение техники, оперативное устранение мелких замечаний.
Полный комплект: акты приёмки старого и нового объектов, описи имущества, акты выполненных работ, страховые документы. Передаём в едином пакете.
Да. Возможен формат проектного консалтинга: обследование, сетевой график, бюджет, тендерные документы — для самостоятельной реализации вашими силами.
В сетевом графике закладываются буферные окна и сценарий «Б» с поэтапной миграцией. Контроль готовности нового объекта ведём еженедельно с актами фиксации; при срыве — пересобираем график без потери ключевой даты.
Да. Помимо базовой страховки груза и ответственности оператора оформляется дополнительный полис на ИТ- и серверное оборудование, дорогую мебель, произведения искусства — лимит согласуется до старта.
Конфиденциальные зоны (бухгалтерия, юр. отдел, переговорные топ-менеджмента) упаковываются под двойным контролем с присутствием вашего сотрудника, опечатываются и перевозятся отдельной машиной с GPS-трекингом.
Растения и предметы искусства — отдельный регламент с климат-упаковкой и страховкой. Серверное и тяжёлое оборудование — специализированные бригады с такелажем. Состав закладывается в смету по итогам обследования.
Эти три страницы обычно проходит CFO, COO и руководитель АХО, прежде чем выйти на коммерческое обсуждение.
Обсудим даты, объёмы и риски, покажем сетевой график и бюджет.